Übungsleiterliste - Reiter: Übungsleiter¶

Im ersten Reiter Übungsleiter wird ihnen direkt eine Liste aller (bereits erfassten) Übungsleiter Ihres Vereins angezeigt.

• Scheinwarnungen: Dieser Reiter öffnet eine Übersicht aller zu einem gewählten Zeitpunkt ablaufenden Übungsleiterbescheinigungen
• Abrechnung: Dort sehen Sie eine Übersicht aller Abrechnungsposten getrennt nach "Offen" und "Abgerechnet" eines gewählten Zeitraums

Nutzung der Übungsleiterliste¶

In der Standardansicht sehen Sie eine Liste aller Überungsleiter mit den relevanten Feldern, also ob der Übungsleiter aktiv ist, wie die Bezeichnung des Übungsleiters lautet und die im aktuellen Jahr bereits ausbezahlte Vergütung. Dazu noch Personendaten oder Adressangaben.

Über die nachfolgenden Buttons lassen sich die Übungsleiter anlegen und bearbeiten. Zudem können Sie mit Ihren Übungsleitern per Brief oder E-Mail kommunizieren.

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Anzeigen	Öffnet den ausgewählten Übungsleiter und zeigt seine Daten an.
Neu	Öffnet einen Dialog, in dem Sie einen neuen Übungsleiter in die Datenbank eintragen können. Mehr dazu unter Übungsleiterstammdaten.
Drucken	Damit können Sie entweder eine Übersicht der Übungsleiter drucken oder für einen bzw. mehrere Übungsleiter einen Brief erstellen.
Liste exportieren	Exportiert alle vorhandenen Einträge als Excel-Liste.
Mail senden	Öffnet den Dialog zum Senden einer E-Mail an den oder die angehakten Übungsleiter entsprechend Ihren E-Mail-Einstellungen.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Direkt-Links zu den einzelnen Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Abrechnung - Erfassung und Abrechnung der Vergütungsposten gemäß Vertrag direkt zum geöffneten Übungsleiter
Scheine und Weiterbildungen - Hier erfassen Sie die Übungsleiterscheine und Weiterbildungen zum Übungsleiter

Ansicht der Liste verändern:¶

Selbstverständlich lassen sich weitere Felder in die Liste aufnehmen und auch die Ansicht speichern, wenn Sie die zusätzlichen Felder dauerhaft sehen möchten. Dazu klicken Sie zunächst auf die Spalten- bzw. Feldauswahl (blauer Zahnrad-Button oben rechts):

Wählen Sie anschließend das gewünschte Feld aus (z.B. Hauptsparte) und ziehen den Namen an die Stelle, an der die Spalte hinzugefügt werden soll. Wenn Sie einen Doppelklick machen, wird die Spalte am Anfang der Liste eingefügt.

Wie von Netxp-Verein gewohnt lässt sich die Ansicht auch abspeichern. Dazu klicken Sie zunächst auf den grünen Button mit dem weißen Plusszeichen oben rechts:

Legen Sie im Menü den Ansichtnamen fest und ob dieser nun die neue Standardansicht werden soll. Sie können die Ansicht allen Benutzern freigeben oder auch einzelne auswählen. Den aktuellen Filter dazu speichern empfehlen wir nicht, wenn die Standardansicht werden soll. Anschließend klicken Sie auf "Übernehmen" um die neue Ansicht abzuspeichern.

Navigator durch die Übungsleiter-Wiki-Seiten¶

Allgemeine Übungsleiterübersicht:
Übungsleiterliste - Aufbau und Funktion der Übungsleiterübersicht, also die Zentrale der Übungsleiterverwaltung
Scheinwarnungen - Kein Scheinablauf wird vergessen, denn hier wird davor gewarnt
Abrechnung - Hier können Sie allen Übungsleitern die Stunden erfassen und die Beträge auszahlen
Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Abrechnung - Erfassung und Abrechnung der Vergütungsposten gemäß Vertrag direkt zum geöffneten Übungsleiter
Scheine und Weiterbildungen - Hier erfassen Sie die Übungsleiterscheine und Weiterbildungen zum Übungsleiter
Handhabung einzelner Funktionen der Übungsleiterverwaltung:
Abrechnungsdaten erfassen - In dieser Maske erfassen Sie die Abrechnungsposten zum Übungsleiter und gewähltem Vertrag
Abrechnungsposten freigeben - Wenn Sie den Übungsleitern im Vertrag Vorgesetzte zuweisen, müssen diese die Abrechnungsposten vor Auszahlung freigeben
Rückspendenfunktion - Ihr Übungsleiter spendet seine Vergütung ganz oder teilweise - dann zeigen wir hier wie Sie das einstellen
Umzug der Übungsleiter - Bisherige Nutzer und die Beta-Tester ziehen mit dieser Anleitung die Übungsleiter aus der alten in die neue Übungsleiterverwaltung um.
Einstellungen und Vorlagen - Benutzern die Berechtigung zur Übungsleitererfassung erteilen und Vorlagen für Dkomuente und E-Mails anlegen.