Übungsleiterliste - Reiter: Scheinwarnungen¶

Unter dem zweiten Reiter Scheinwarnungen wird eine Übersicht aller zu einem gewählten Zeitpunkt ablaufenden Übungsleiterbescheinigungen angezeigt.

• Übungsleiter: Hier sehen Sie eine Liste aller Übungsleiter Ihres Vereins.
• Abrechnung: Dort sehen Sie eine Übersicht aller Abrechnungsposten getrennt nach "Offen" und "Abgerechnet" eines gewählten Zeitraums

Nutzung der Scheinwarnungs-Funktion¶

Wenn Sie den Menüpunkt "Übungsleiter" öffnen, dann sehen Sie oftmals den zweiten Reiter "Scheinwarnungen" rot hinterlegt und eine Zahl folgt:

Dies soll Sie darauf aufmerksam machen, wie viele Trainerbescheinigungen in nächster Zeit ablaufen. Öffnen Sie diesen Reiter daher auch regelmäßig, um keinen Ablauf einer Trainerlizenz oder -bescheinigung zu verpassen. Klicken Sie dazu auf den Reiter, um sich die Liste anzeigen zu lassen:

In der Liste sehen Sie die Übungsleitern, deren Übungsleiterscheine in nächster Zeit ablaufen sowie um welchen Schein es sich handelt und wann das Ablaufdatum ist. Standardeinstellung für den Zeitraum der Warnung ist der 31.12. des aktuellen Jahres. Wir empfehlen Ihnen, den Zeitraum regelmäßig auf das nächste Jahr zu setzen, damit Sie zum Jahresende hin auch ablaufende Bescheinigungen des Folgejahres angezeigt bekommen.

Diese Scheinwarnung dient nicht nur zur Info. Aus der Übersicht heraus können Sie die Übungsleiter über den Ablauf der Übungsleiterscheine per E-Mail informieren, damit diese rechtzeitig von den Trainern erneuert werden. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich eine Liste der ablaufenden Übungsleiterscheine auszudrucken.

Eine generelle Übersicht aller Scheine Ihrer Übungsleiter ist nicht vorgesehen, da die Funktion zur Warnung für in nächster Zeit ablaufende Scheine dient. Sie können allerdings mit einem Kniff, nämlich das Datum unter "Warnung zum Stichtag" z. B. auf den 31.12.2099 stellen, dann erscheinen alle Scheine, die ein Ablaufdatum enthalten.

Ansichten und Feldauswahl

Auch hier lassen sich eigene Ansichten und weitere Spalten integrieren, jedoch ist die Auswahl an zusätzlichen Spalten begrenzt. Somit ergibt es meist nur Sinn, die Reihenfolge der Spalten zu ändern, falls der Verein eine andere Anordnung wünscht.

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Anzeigen	Öffnet den ausgewählten Eintrag und zeigt seine Daten an.
Drucken	Damit können Sie entweder eine Liste der Übungsleiter mit ablaufenden Scheinen drucken oder für einen bzw. mehrere Übungsleiter einen Brief erstellen
Liste exportieren	Exportiert alle vorhandenen Einträge als Excel-Liste.
Mail senden	Öffnet den Dialog zum Senden einer E-Mail an den oder die angehakten Übungsleiter entsprechend Ihren E-Mail-Einstellungen.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Navigator durch die Übungsleiter-Wiki-Seiten¶

Allgemeine Übungsleiterübersicht:
Übungsleiterliste - Aufbau und Funktion der Übungsleiterübersicht, also die Zentrale der Übungsleiterverwaltung
Scheinwarnungen - Kein Scheinablauf wird vergessen, denn hier wird davor gewarnt
Abrechnung - Hier können Sie allen Übungsleitern die Stunden erfassen und die Beträge auszahlen
Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Abrechnung - Erfassung und Abrechnung der Vergütungsposten gemäß Vertrag direkt zum geöffneten Übungsleiter
Scheine und Weiterbildungen - Hier erfassen Sie die Übungsleiterscheine und Weiterbildungen zum Übungsleiter
Handhabung einzelner Funktionen der Übungsleiterverwaltung:
Abrechnungsdaten erfassen - In dieser Maske erfassen Sie die Abrechnungsposten zum Übungsleiter und gewähltem Vertrag
Abrechnungsposten freigeben - Wenn Sie den Übungsleitern im Vertrag Vorgesetzte zuweisen, müssen diese die Abrechnungsposten vor Auszahlung freigeben
Rückspendenfunktion - Ihr Übungsleiter spendet seine Vergütung ganz oder teilweise - dann zeigen wir hier wie Sie das einstellen
Umzug der Übungsleiter - Bisherige Nutzer und die Beta-Tester ziehen mit dieser Anleitung die Übungsleiter aus der alten in die neue Übungsleiterverwaltung um.
Einstellungen und Vorlagen - Benutzern die Berechtigung zur Übungsleitererfassung erteilen und Vorlagen für Dkomuente und E-Mails anlegen.