Übungsleiterliste - Reiter: Abrechnung¶

Der dritte Reiter *Abrechnung" ermöglicht Ihnen die Abrechnung. Hier sehen Sie alle Abrechnungsposten eines gewählten Zeitraums getrennt nach "Offen" und "Abgerechnet" (bei Vorgesetzten auch noch "Freigaben")

• Übungsleiter: Hier sehen Sie direkt nach dem Klick im Menü auf "Übungsleiter" eine Liste aller Übungsleiter Ihres Vereins.
• Scheinwarnungen: Dieser Reiter öffnet eine Übersicht aller zu einem gewählten Zeitpunkt ablaufenden Übungsleiterbescheinigungen

Die allgemeine Übungsleiterabrechnung unterscheidet sich nur wenig von der Abrechnung im Übungsleiter. Der Aufbau ist gleich, jedoch sind die Abrechnungsposten aller Übungsleiter enthalten und diese können dort auch in einem Schritt abgerechnet werden. Zudem lassen sich hier für alle Übungsleiter Aufwendungen erfassen, so dass es nicht notwendig ist, bei jeden Übungsleiter die Stunden separat zu erfassen und anschließend zur Auszahlung anzuweisen.

Nutzung der Abrechnung - Rubrik: Freigabe¶

Wird einem Übungsleiter im Vertrag ein Vorgesetzter zugewiesen, so hat dieser die erfassten Übungsleiterposten freizugeben. Nur in diesem Fall enthält beim freizugebenden Benutzer die zweite Reiterreihe am Anfang noch die Rubrik "Freigabe" mit der Anzahl der freizugebenden Posten.

Alle hier enthaltenen Posten wurden vorher bereits erfasst und sind nun vom Vorgesetzen zu bestätigen oder aber auch abzulehenen. Wie Sie die Übungsleiterposten freigeben zeigen wir unter Abrechnungsposten freigeben.

Sobald die Posten freigegeben wurden, ist der Status der Zeilen unter dem Reiter "Offen" von "warten auf Freigabe" auf "Freigegeben" geändert worden und können nun ebenfalls abgerechnet werden.

Nutzung der Abrechnung - Rubrik: Offen¶

In der Standardansicht sehen Sie in der Liste der Abrechnungen zunächst die offenen, bereits erfassten Übungsleiterposten. Wie Sie Übungsleiterposten erfassen zeigen wir unter Abrechnungsdaten erfassen.

Alle hier enthaltenen Posten wurden vorher bereits erfasst, jedoch noch nicht abgerechnet. Solange sich diese Posten noch im Reiter "Offen" befinden, lassen sie sich immer noch bearbeiten. Sie können diese auch löschen oder aber auch einfach zur Auszahlung abrechnen. Abrechnen lassen sich allerdings nur Posten, die entweder den Status "Freigegeben" oder "benötigt keine Freigabe".

Die Freigabe erteilt der im Vertrag eingetragene Vorgesetzte bzw. verweigert die Freigabe, wenn Posten nicht korrekt sind. Die Freigabefunktion zeigen wir unter Abrechnungsposten freigeben.

Aktionsleiste - Rubrik: Offen (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Neu	Öffnet einen Dialog, in dem Sie einen neuen Abrechnungsposten für einen Übungsleiter erstellen können - siehe Abrechnungsdaten erfassen.
Bearbeiten	Damit können Sie einen Zeiterfassungposten nochmal nachbearbeiten um beispielsweise die Stunden oder die Fahrtkosten zu korrigieren
Löschen	Damit entfernen Sie einen oder mehrere ausgewählte Posten.
Abrechnen	Damit rechnen Sie je nach Auswahl einen, mehrere oder alle erfassten Posten ab.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Auswahl der Abrechnungsposten in der Liste¶

Sauberer ist es, nur freigegebene oder Posten, die keiner Freigabe bedürfen, in der Liste für eine Abrechnung zu markieren. Sie können jedoch in der Liste der Abrechnungsposten alle Posten markieren, auch wenn mehrere noch auf dem Freigabestatus "warten auf Freigabe" stehen. Nicht freigegebene Posten werden bei der anschließenden Zusammenfassung nicht berücksichtigt. Klicken Sie nun auf "Abrechnen".

In der Zusammenfassung der Abrechnungsposten sehen Sie nun die Einzelposten aufteilt nach Übungsleiter. Beim Klick auf "Erstellen" werden nun die Überweisungen im Bankenübertrag erstellt und die offenen Posten für die Verbuchung in Netxp-Verein angelegt.

Nutzung der Abrechnung - Rubrik: Abgerechnet¶

Wechseln Sie auf den Reiter "Abgerechnet" sehen Sie in der Liste die bereits abgerechneten Übungsleiterposten. Diese lassen sich nun nicht mehr bearbeiten, lediglich nochmal zurücksetzen, falls es nötig ist.

Standardeinstellungen beim Status ist "Alle", es ist jedoch möglich über das Dropdown auch lediglich die Posten im Status "In Bearbeitung" oder "Bearbeitet" anzeigen zu lassen.

Beim Aufwandsdatum ist die Standardeinstellung das aktuelle Jahr, über das Datumsfeld lassen sich auch andere Zeiträume einstellen, um beispielsweise für das zurückliegende Jahr zu überprüfen, ob noch Posten in Bearbeitung sind. Ebenso ist es möglich, weitere Spaltenfelder hinzuzufügen und sich eigene Ansichten anzulegen.

Der Status einer erfolgten Abrechnung ist "In Bearbeitung". Solange ein Posten noch in Bearbeitung ist, kann dieser auch nochmal zurücksetzt werden. Sobald die Auszahlung der Posten verbucht ist, wird der Status "Bereits abgerechnet" angezeigt und ein zurücksetzen ist nicht mehr möglich.

Aktionsleiste - Rubrik: Abgerechnet (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Anzeigen	Damit können Sie sich den abgerechneten Posten nochmal anzeigen lassen. Eina Änderung ist jedoch nicht möglich.
Posten zurücksetzen	Damit können Sie einen Zeiterfassungposten wieder in den Zustand "Offen" zurücksetzen. Wird direkt umgesetzt und der Posten muss dann neu abgerechnet werden
Drucken	Damit drucken Sie eine Liste der abgerechneten Übungsleitervergütungen aus. Es muss dazu eine Vorlage unter "Komminikation - Vorlagen" für Übungsleiterlisten vorhanden sein.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Links Handhabung einzelner Funktionen der Übungsleiterabrechnung:
Abrechnungsdaten erfassen - In dieser Maske erfassen Sie die Abrechnungsposten zum Übungsleiter und gewähltem Vertrag
Abrechnungsposten freigeben - Wenn Sie den Übungsleitern im Vertrag Vorgesetzte zuweisen, müssen diese die Abrechnungsposten vor Auszahlung freigeben

Navigator durch die Übungsleiter-Wiki-Seiten¶

Allgemeine Übungsleiterübersicht:
Übungsleiterliste - Aufbau und Funktion der Übungsleiterübersicht, also die Zentrale der Übungsleiterverwaltung
Scheinwarnungen - Kein Scheinablauf wird vergessen, denn hier wird davor gewarnt
Abrechnung - Hier können Sie allen Übungsleitern die Stunden erfassen und die Beträge auszahlen
Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Abrechnung - Erfassung und Abrechnung der Vergütungsposten gemäß Vertrag direkt zum geöffneten Übungsleiter
Scheine und Weiterbildungen - Hier erfassen Sie die Übungsleiterscheine und Weiterbildungen zum Übungsleiter
Handhabung einzelner Funktionen der Übungsleiterverwaltung:
Rückspendenfunktion - Ihr Übungsleiter spendet seine Vergütung ganz oder teilweise - dann zeigen wir hier wie Sie das einstellen
Umzug der Übungsleiter - Bisherige Nutzer und die Beta-Tester ziehen mit dieser Anleitung die Übungsleiter aus der alten in die neue Übungsleiterverwaltung um.
Einstellungen und Vorlagen - Benutzern die Berechtigung zur Übungsleitererfassung erteilen und Vorlagen für Dkomuente und E-Mails anlegen.