In dieser Liste sind alle zum Übungsleiter hinterlegten Scheine und Weiterbildungen aufgelistet. Damit Sie den Ablauf der Bescheinigungen nicht übersehen, gibt es nun dazu eine Scheinwarnfunktion.
Nach dem Klick auf den Button "Neu" erhalten Sie die Maske zum Anlegen der Scheine und Weiterbildungen des Übungsleiters. Es können nunmehr eine unbegrenzte Anzahl von Scheinen erfasst werden, da für manche Tätigkeiten mehrere Bescheinigungen notwendig sind. Oder auch wenn ein Übungsleiter verschiedene Sportarten trainiert und dafür zusätzliche sportartspezifische Scheine notwendig sind.
Hier legen Sie die Scheine mit den fünf notwendigen Daten an.
Element | Art | Beschreibung und Handhabung |
Bezeichnung | Textfeld | Hier tragen Sie den Namen bzw. die Benennung des Scheines oder der Weiterbildung ein. |
Scheinnummer | Textfeld | Hier tragen Sie die Nummer des Scheines oder der Bescheinigung ein. Wenn nicht vorhanden, leer lassen. |
Nutzung | Dropdown | Enthält "Voll" und "Teil" - Standard ist "Voll". In wenigen Bundesländern ist es möglich die Übungsleiterscheine für die Vereinspauschale zwischen mehreren Vereinen aufzuteilen - dient als Hinweis für den Antrag. |
Ausstelldatum | Datumsfeld | Eingabe, wann die Bescheinigung ausgestellt wurde - Pflichtfeld. |
Gültig bis | Datumsfeld | Eingabe des Ablaufdatums des Übungsleiterscheins. Dient als Grundlage für die Scheinwarnungsfunktion - Pflichtfeld. |
Mit dem Klick auf "Speichern" fügen Sie den Schein der Liste hinzu, mit Klick auf "Schließen" verwerfen Sie die Eingabe. In beiden Fällen kehren Sie wieder in die Liste der Scheine des gewählten Übungsleiters zurück.
Schaltfläche | Funktionsbeschreibung |
Neu | Öffnet die Erfassungsmaske für einen neuen Übungsleiterschein - Immer aktiv. |
Bearbeiten | Damit bearbeiten Sie den gewählten Übungsleiterschein, um Korrkturen vorzunhemen - Button nur bei Scheinauswahl aktiv. |
Löschen | Hiermit löschen Sie den gewählten Übungsleiterschein - Button nur bei Scheinauswahl aktiv. |
Schließen | Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen. |
Zu den anderen Hilfeseiten der Übungsleiterdetails:
Stammdaten - In dieser Maske tragen Sie alle Grunddaten zum Übungsleiter ein - mit Warngrenze für Übungsleiterpauschale
Verträge - Schaffen Sie die Vertragsgrundlagen zur Abrechnung der Übungsleitertätigkeit
Abrechnung - Erfassung und Abrechnung der Vergütungsposten gemäß Vertrag direkt zum geöffneten Übungsleiter
Allgemeine Übungsleiterübersicht:
Übungsleiterliste - Aufbau und Funktion der Übungsleiterübersicht, also die Zentrale der Übungsleiterverwaltung
Scheinwarnungen - Kein Scheinablauf wird vergessen, denn hier wird davor gewarnt
Abrechnung - Hier können Sie allen Übungsleitern die Stunden erfassen und die Beträge auszahlen
Handhabung einzelner Funktionen der Übungsleiterverwaltung:
Abrechnungsdaten erfassen - In dieser Maske erfassen Sie die Abrechnungsposten zum Übungsleiter und gewähltem Vertrag
Abrechnungsposten freigeben - Wenn Sie den Übungsleitern im Vertrag Vorgesetzte zuweisen, müssen diese die Abrechnungsposten vor Auszahlung freigeben
Rückspendenfunktion - Ihr Übungsleiter spendet seine Vergütung ganz oder teilweise - dann zeigen wir hier wie Sie das einstellen
Umzug der Übungsleiter - Bisherige Nutzer und die Beta-Tester ziehen mit dieser Anleitung die Übungsleiter aus der alten in die neue Übungsleiterverwaltung um.
Einstellungen und Vorlagen - Benutzern die Berechtigung zur Übungsleitererfassung erteilen und Vorlagen für Dkomuente und E-Mails anlegen.