Online-Mitgliederselbstverwaltung (Mitglieder Online)¶

• Kurzer Überblick

• Adminaufgaben
  • Änderungsvorschläge verwalten
  • Anzeigeeinstellungen
  • Maske Einstellungen
  • Mitgliederänderungen, Felder und Einstellungen
  • Neumitgliederanmeldung
  • Mitglieder Email Platzhalter
  • Einstellungen für den Dateiaustausch
  • Registrierungscodes für Mitglieder erstellen und versenden
  • Zugänge verwalten

• Mitgliederregistration und Anleitung für Mitglieder
  • Registrierung
  • Anmeldung
  • Kennwort zurücksetzen
  • Datenmaske für Mitglieder

 
 

Feld / Schaltfläche		Funktionsbeschreibung
	Mitglieder Online Einstellungen	Hier können die Haupt-Einstellungen des 'Mitglieder Online'-Systems in der Tiefe angepasst werden.
	Mitglieder Änderungsvorschläge	Hier können eventuelle Änderungsvorschläge von Mitgliedern von dem entsprechenden Administrator gemacht werden.
	Zugänge	Hier kann Mitgliedern die Möglichkeit zur Selbstverwaltung gegeben, bearbeitet und entzogen werden.

 

Kurzer Überblick¶

Mithilfe der Online-Mitgliederselbstverwaltung können Vereinsmitglieder die eigenen Daten (Adressänderung, neue Telefonnummer, Spartenbeitritt, etc.) online selbst ändern.
Binnen weniger Minuten ist das System im Verein einsatzbereit und entlastet die Mitgliederverwaltung des Vereins enorm.
Der Mitgliederzugang zu diesem System erfolgt über einen Link auf der Internetseite des Vereins.

Eine überschaubare Anzahl von Sicherheitseinstellungen legt fest, ob sich jedes Mitglied selbst anmelden muss oder ob Familienoberhäupter die Daten der Familienmitglieder mit verändern dürfen.
Anschließend legt der Admin fest welche Felder ein Mitglied ändern darf. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen,
lediglich dem Anzeigen von Änderungsvorschlägen, oder aber der direkten Möglichkeit der Änderung.

Bei der Einstellung „nur Anzeigen“ wird das Feld dem Mitglied zwar angezeigt, das Mitglied kann hier im Falle dieser Einstellung jedoch nichts ändern.
Änderungsvorschläge müssen erst noch vom Mitgliederverwalter bestätigt werden, bevor diese im Datenstamm als geändert eingetragen werden.
Felder, die direkt geändert werden können werden sofort nach Änderung durch das Mitglied eingetragen ohne dass jemand vom Verein die Änderung akzeptieren muss.

Selbstverständlich können auch alle eigenen, vereinsspezifischen Felder in die Mitgliederselbstverwaltung eingebunden werden.
Zusätzlich zur Datenänderung kann auch ein Dateiaustausch zwischen Verein und Mitgliedern stattfinden.
So haben die Mitglieder nach dem Login die Möglichkeit, Dateien des Vereins herunterzuladen, zu ändern oder auch hochzuladen.
Formulare der Mitglieder werden so schnell eingesammelt oder mitgliederspezifische Informationen rasch verteilt.

Nachdem die Grundeinstellungen vorgenommen wurden, ist es an der Zeit die Mitglieder einzuladen.
Hierzu werden Registrierungscodes in der Mitgliederliste erzeugt um diese via Email, Brief oder SMS an die Mitglieder zu versenden.
Ihre Mitglieder besuchen dann die entsprechende Seite des Vereins, registrieren sich mithilfe des Codes sowie des Nachnamens und legen ein Passwort fest.
Nach dem Login haben die Mitglieder dann die Möglichkeit, Daten nach Ihren vorher eingestellten Vorgaben zu ändern oder Dateien mit dem Verein auszutauschen.

 

Hier nochmal zusammengefasst alle nötigen Arbeitsschritte:

• Einstellungen in Netxp-Verein vornehmen
  Grundeinstellungen zu Login und Zugangsart, Auswahl der Datenfelder, Änderungsart und Einstellungen zu Dateiaustausch

• Portal auf Internetseite des Vereins einbauen
  Hier wird lediglich ein Link verankert, der eine neue Internetseite (Online-Mitgliederselbstverwaltung) öffnet

• Registrierungscodes erzeugen und versenden

• Fertig – Portal ist für Registrierung und Anmeldung bereit