Buchungskontrolle - Das Zentrum Ihrer Buchungen¶

Mit der Buchungskontrolle verbuchen Sie in Netxp-Verein Ihre Kontoauszüge, Kassenbuchumsätze und offenen Forderungen.
Für die Buchhaltung ist sie das zentrale Element und Ihre wichtigste Schnittstelle, mit der Sie die "losen Enden" von offenen Posten, Buchungen und Forderungen verknüpfen.

Unsere neue Buchungsmaske hat als Basis den Buchungspartner, in der Regel Ihr Mitglied oder Lieferant und zeigt in einer Schnellauswahl die für den Buchungspartner in Frage kommenden Posten an. - Direkt zur Anleitung Buchungsmaske

Die Buchungskontrolle im Überblick.
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Beim Öffnen der Buchungskontrolle sehen Sie drei Reiter, die die unterschiedlichen Funktionen der Buchhaltung bereitstellen:

• Noch zu verbuchende Kontoumsätze - Eine Auflistung aller Kontoumsätze, die noch nicht bzw. nicht vollständig (gebuchter Betrag 0,00 € oder geringer als der Kontoumsatz) verbucht sind. Zur Anleitung Buchungsmaske
• Offene Posten - Zeigt alle offenen Posten aus Ihren Einzel- und Massenbuchungen sowie erstellten Rechnungen.
• Automatische Zuweisung - Kontoumsätze, die zu einem unter Finanzdaten / Buchungsmuster angelegten Buchungsmuster für die automatische Verbuchung passen, werden unter diesem Reiter aufgelistet und können von Ihnen nach einer kurzen Sichtkontrolle direkt verbucht werden. Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl von Kontoumsätzen, die automatisch gebucht werden können.
  Tipp: Ein Buchungsmuster für immer wieder kehrende Zahlungen (z.B. Strom, Telefon, ...) erstellen Sie ganz einfach per rechtem Mausklick auf einen entsprechenden Kontoumsatz. Dann wählen Sie "Buchungsmuster aus Kontoumsatz" erstellen und es öffnet sich direkt die Maske für die Erstellung von Buchungsmustern.

Elemente der Suchleiste:¶

Bezeichnung	Funktion
Buchungspartner	Hier lässt sich gezielt nach einem bestimmten Buchungspartner suchen
Kontonummer	Hier lässt sich gezielt nach einer bestimmten Kontonummer suchen
Betrag von / bis	Hier können Sie nach einem bestimmten Zeitraum eingrenzen. Auch lediglich ein von oder bis Datum ist möglich
Konton	Dropdown mit allen zur verfügung stehenden Kassen und Konten - Standard "- Alle Konten -"
Kontoumsätze holen	Mit diesem Button holen Sie die Kontoumsätze bei den Onlinebanking-Konten ab, die bisher noch nicht abgerufen wurden

Elemente der Liste aller noch zu verbuchenden Umsätze:¶

Die Liste enthält im Kopf die üblichen Such- und Gruppierungsfelder. Standardgruppierung ist nach Buchungskonto und die Standardspalten sind "Valutadatum", "Buchungspartner" "IBAN", "Bertrag", "Gebuchter Betrag" und "Verwendungszweck". Über den Spaltenkopf und Unterhalb der Spalten kann im jeweiligen Spaltenbereich wie gewohnt gefiltert werden.

Eine eigene Ansicht erstellen Sie wie gewohnt rechts im Tabellenkopf. Über das Zahnradsymbol können Sie weitere benötigte Felder der Tabelle hinzufügen und anschließend über den Plus-Button eine eigene Ansicht anlegen und benennen.

In Buchungskontrolle einen Kontoumsatz zum Verbuchen öffnen.¶

Wenn automatisch zu verbuchende Kontoumsätze vorliegen, arbeiten Sie erst diese ab. Damit ist häufig ein Gutteil der Buchungen bereits abgeschlossen. Für Zahlungseingänge aus Buchungslisten (Sammelposten) und Rückläufer verwenden Sie die entsprechenden Funktionen (siehe Aktionsbuttons unten). Anschließend verbuchen Sie die restlichen Kontoumsätze.

Einen Kontoumsatz der Buchungskontrolle verbuchen Sie entweder indem Sie diesen markieren und auf den Button "Verbuchen" klicken oder auf den zu verbuchenden Kontoumsatz einen Doppelklick machen.

Wie die neue Buchungsmaske im einzelnen funktioniert, zeigen wir mit einer Video-Serie (auf jedem Video geht es rechts unten zum nächsten Thema) und einem begleitenden Wiki-Eintrag:

Kurzbeschreibung Videoinhalt	Link zum Video	Wiki-Eintrag
Der erste Überblick über die neue Buchungskontrolle (4:23 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5243	Zur Anleitung Buchungsmaske
Zahlungseingang von Beiträgen mit der neuen Buchungsmaske verbuchen (3:37 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5245	Folgt in Kürze
Zahlungseingang von Ausgangsrechnungen buchen (4:08 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5249	Folgt in Kürze
Kontoumsätze mit offenen Posten verbuchen (2:47 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5251	Folgt in Kürze
Schnell buchen mit den Buchungsmustern (4:57 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5253	Folgt in Kürze
Kontoumsätze mit Buchungsvorschlägen buchen (4:14 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5255	Folgt in Kürze
Spenden verbuchen und direkt Spendenquittung erstellen (5:08 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5257	Folgt in Kürze
Lastschrift-Rückläufer verbuchen (5:03 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5259	Folgt in Kürze
Neue Buchungen erstellen - wenn keiner der vorherigen Punkte zutrifft (6:02)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5261	Folgt in Kürze
Mitgliedskonten bei Überzahlung bebuchen (4:39 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5263	Folgt in Kürze

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Verbuchen	Öffnet für den ausgewählten Posten die neue Buchungsmaske. Zur Anleitung Buchungsmaske
Mit Buchungsliste verbuchen	Wechselt in die Maske "Buchungskontrolle - Sammelbuchung" mit der Sie einen oder mehrere Kontoumsätze komplette Buchungslisten (Beitragseinzug etc.) verbuchen.
Rückläufer verbuchen	Verbucht Rückläufer von Ihrer bei der Bank eingereichten Lastschriften. Achtung: Erst den Zahlungseingang verbuchen, da sonst keine Verbuchung des oder der Rückläufer möglich ist.
Excelexport	Exportiert alle vorhandenen Einträge als Excel-Liste.
Drucken	Öffnet eine druckfähige Liste der in der Buchungskontolle enthaltenen noch nicht verbuchten Kontoumsätze.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.