Neue Buchungsmaske - Zahlungseingang von Beiträgen¶

Werden Beiträge von Mitgliedern überwiesen oder nachträglich durch eine einzelne Lastschrift eingezogen, dann klicken Sie in der Buchungskontrolle auf den Kontoumsatz doppelt oder haken diesen an und klicken auf "Anzeigen". Danach öffnet sich die neue Buchungsmaske und zeigt zu dem Kontoumsatz idealerweise bereits die fertige Buchung an.

Ideal-Zustand beim Verbuchen einer Beitragszahlung durch Überweisung:¶

Hier stimmte alles, der Name des Buchungspartners konnte einem bestimmten Mitglied zugeordnet werden und der Beitrag wurde anhand des Verwendungszwecks und dem Betrag erkannt. Sie müssen lediglich noch unten auf "Verbuchen und zurück" klicken. Die Buchung ist gemacht und in der Buchungskontrolle ist dieser Zahlungseingang nicht mehr enthalten. Sollte zusätzlich eine Beitragsrechnung für das Mitglied erstellt worden sein, gilt auch diese nun als bezahlt.

Zustand, wenn keine Mitglied erkannt wird:¶

Wie Sie sehen, wird im Gegensatz zum vorherigen Idealzustand keine Buchung angeboten. Hier stimmte der Name des Buchungspartners nicht mit dem Mitglied überein und konnte daher keinem bestimmten Mitglied zugeordnet werden. Das erkennen Sie daran, dass kein Mitgliedsname vor dem von der Bank übergebenen Buchungspartner steht, sondern nur dieser eine. In dem Fall klicken Sie auf die Lupe rechts, um die Buchungspartnerauswahl zu öffnen.

In der Übersicht sind nun alle Mitglieder aufgeführt, zu denen der Buchungspartner passen könnte. Manchmal passt das Ergebnis der Suche nicht, dann sollten Sie den Suchbegriff im Feld Buchungspartner anpassen, um das Mitglied zu finden. Sie markieren das Mitglied und klicken unten auf "Übernehmen".

Nun werden Ihnen rechts in der Schnellauswahl die dem Mitglied zugeordneten offenen Posten angezeigt:

Wählen Sie den gewünschten Beitrag per Doppelklick aus und dann wird der Beitrags-Posten wie im Idealzustand zum Verbuchen angeboten. Sie müssen nun noch unten auf "Verbuchen und zurück" klicken. Die Buchung ist anschließend gemacht und in der Buchungskontrolle ist dieser Zahlungseingang nicht mehr enthalten. Sollte zusätzlich eine Beitragsrechnung für das Mitglied erstellt worden sein, gilt auch diese nun ebenso als bezahlt.

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Verbuchen und zurück	Verbucht den Kontoumsatz und kehrt zurück zur Buchungskontrolle
Verbuchen und Ergebnis	Verbucht den Kontoumsatz und zeigt eine Ergbnisliste der Buchung(en). Wählen Sie diese Option, um eine Spendequittung oder einen Eigenbeleg zur Buchung zu erstellen.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.

Weitere Videos und Wiki-Einträge zur neuen Buchungsmaske.¶

Kurzbeschreibung Videoinhalt	Link zum Video	Wiki-Eintrag
Der erste Überblick über die neue Buchungskontrolle (4:23 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5243	Zurück zur Anleitung Buchungsmaske
Zahlungseingang von Beiträgen mit der neuen Buchungsmaske verbuchen (3:37 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5245	siehe oben
Zahlungseingang von Ausgangsrechnungen buchen (4:08 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5249	Folgt in Kürze
Kontoumsätze mit offenen Posten verbuchen (2:47 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5251	Folgt in Kürze
Schnell buchen mit den Buchungsmustern (4:57 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5253	Folgt in Kürze
Kontoumsätze mit Buchungsvorschlägen buchen (4:14 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5255	Folgt in Kürze
Spenden verbuchen und direkt Spendenquittung erstellen (5:08 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5257	Folgt in Kürze
Lastschrift-Rückläufer verbuchen (5:03 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5259	Folgt in Kürze
Neue Buchungen erstellen - wenn keiner der vorherigen Punkte zutrifft (6:02)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5261	Folgt in Kürze
Mitgliedskonten bei Überzahlung bebuchen (4:39 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5263	Folgt in Kürze