Beitrag direkt aus den Mitgliedsdaten abrechnen¶

In der Regel werden Beiträge im Block mit einer Massenbuchung abgerechnet, beispielsweise beim regulären Beitragslauf. Auch bei Neueintritten oder Beitragsänderungen von Vereinen mit vielen Mitgliedern ist dies meist der Weg, um Beiträge abzurechnen. Wenn aber nur vereinzelt Mitglieder im Laufe des Jahres eintreten, selten Beiträge angepasst werden oder ein Mitglied austritt und wegzieht, können die Beiträge auch direkt im Mitglied abgerechnet werden.

Hauptmaske¶

Sobald Sie den Button "Beiträge abrechnen" klicken, öffnet sich ein Auswahlfenster, mit dem Sie die Beiträge abrechnen können. Haben Sie vorher keinen Beitrag ausgewählt, dann ist die Standardeinstellung "Nur gültige Beiträge abrechnen. Damit werden nur Beiträge zur Abrechnung herangezogen, die im aktuellen Beitragszeitraum dem Mitglied noch nicht berechnet wurden. Es kann auch Rückwirkend angehakt werden, dann werden auch noch nicht verrechnete Beiträge aus vergangen Beitragszeiträumen abgerechnet. Das empfielt sich jedoch lediglich, wenn bemerkt wurde, dass ein Beitrag vergessen und über längere Zeit nicht erhoben wurde.

Alle Beiträge abrechnen:¶

Diese Option ermöglicht Ihnen alle hinterlegten Beiträge eines Mitglieds abzurechnen. Diese Option prüft jedoch nicht, ob ein Beitrag im aktuellen Zeitraum bereits abgerechnet wurde und sollte nur gewählt werden, wenn Sie vorher im Beitragsverlauf geprüft haben, ob nicht doch ein Beitrag bereits abgerechnet wurde!

Gewählte Beiträge abrechnen:¶

Falls Sie einen oder mehrere Beiträge eines Mitglieds ausgewählt (angehakt) haben, wird als Standard nach dem Klick auf "Beiträge abrechnen" diese Option angezeigt. Dann werden auch nur lediglich die ausgewählten Beitrage zur Abrechnung herangezogen, auch wenn noch weitere Beiträge im aktuellen Beitragszeitraum fällig wären.

Beispiel einer Einzelbuchung zur gesonderten Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen.¶

Nach dem Klick auf "Übernehmen" öffnet sich die Einzelbuchungsmaske, mit der Sie die Abrechnung des Beitrags vornehmen können.

In der Einzelbuchung (Ansicht mit Buchungsmustern) wird Ihnen das Mitglied als Buchungspartner angezeigt. Sie wählen das Konto, auf dem der Betrag eingehen soll (egal über Lastschrift oder Überweisung). Der Buchungsbetrag setzt sich aus den unten aufgeführten Beitragsposten zusammen. Wenn Sie "Rechnung erstellen" anhaken wird beim Erstellen auch eine Beitragsrechnung erstellt.

Im Verwendungszweck steht per Standard "Mitgliedsbeitrag für" und der Mitgliedsname. Sie können den Verwendungszweck jederzeit anpassen, wenn Sie einen Lastschrifteinzug erstellen und Angaben ergänzen möchten.

Im unteren Bereich werden die abgerechneten Beitragsposten mit dem Einzelbetrag aufgelistet. Für eine spätere Verbuchung können auch hier bereits EA-Stelle usw. angegeben werden, falls nicht beim Beitrag hinterlegt. Mit dem Klick auf "Erstellen" wird die Einzelbuchung ausgeführt, mit dem Klick auf "Schließen" brechen Sie die Abrechnung ab. Es folgt noch ein Warnhinweis, ob Sie die Abrechnung wirklich beenden möchten.

Hinweis: Achten Sie hier sorgfältig auf Ihre Einstellungen und die Posten in der Einzelbuchung! Nichts ist ärgerlicher, als wenn man "rasch" noch den Beitrag einfordern will und dabei einen Posten übersieht oder zu viel abrechnet. Es verursacht immer Mehrarbeit und unter Umständen auch Missmut auf Seiten des betroffenen Mitglieds.

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