Datenschutzkonforme Löschung von Mitgliedsdaten

Die EU-DSGVO verlangt von allen Vereinen, personenbezogene Daten von ausgetretenen Mitgliedern zu löschen.

Netxp:Verein hat extra dafür eine Option, welche diese Aufgabe für Sie erledigt: Nach einer einstellbaren Anzahl von Tagen werden die Daten von Mitgliedern, die auf "ausgetreten" gesetzt worden sind, automatisch gelöscht.

Datenschutz Option aktivieren

Netxp:Verein / Verwaltung / Optionen / Datenschutz

Wechseln Sie vom Hauptmenü aus auf "Verwaltung", "Optionen" und wählen dort den Reiter "Datenschutz" aus (1).

Hier aktivieren Sie die zeitgesteuerte Löschung der personenbezogenen Daten nach DSGVO mit einem Haken (2) und wählen die Anzahl an Tagen, nach denen Mitgliedsdaten ausgetretener Mitglieder unwiderruflich gelöscht werden sollen (3). Sollten keine triftigen Gründe dagegen sprechen empfehlen wir Ihnen, das Maximum von 720 Tagen einzustellen.

Tragen Sie die E-Mail Adressen der Mitgliedsverwalter Ihres Vereins ein, welche über die Löschung benachrichtigt werden sollen (4).

Im Datendialog (5) stellen Sie nun ein, ob entweder
  • alle Daten der Mitglieder oder
  • nur spezielle von Ihnen ausgewählte Daten

gelöscht werden sollen.

Als letzten Schritt teilen Sie bitte allen Mitgliedern über Ihre Datenschutzerklärung mit, welche personenbezogenen Daten nach dem Verstreichen welcher Frist gelöscht werden, um dem Gesetz genüge zu tun.