Finanzdaten - Bankkonto ohne Onlinebanking¶

Neben den Onlinebanking-Konten hat man bei seiner Hausbank manchmal Konten, die nicht Onlinebankingfähig sind. Meist handelt es sich hier um Sparbriefe oder alte Sparbücher. Für diese Konten gibt es den Kontotyp "Bankkonto ohne Onlinebanking". Da keine Kontoumsätze von der Bank abgerufen werden können, müssen Sie diese später entweder manuell erfassen oder bei größerem Umfang können diese auch per CSV-Datei importiert werden.

Über den Button "Konto" und den Zusatzbutton "Neu" öffnen Sie in der Kontoverwaltung die Maske für die Neuanlage aller Kontoarten.

Ist das Konto in Netxp-Verein später einmal angelegt, dann können die Daten bearbeitet werden, falls sich mal bei einer Bankenfusion die IBAN ändert oder die Auftragsfreigabe aktiviert werden soll. Ein Konto löschen, können Sie nur, wenn Sie noch keine Buchungen auf dem Konto haben. Wird also beispielsweise ein Tagesgeld-Konto aufgelöst, dann ist das Häkchen bei "Aktiv" zu entfernen, da die Buchungen für Auswertungen in der Regel weiterhin benötigt werden.

Neues Bankkonto ohne Onlinebanking-Konto anlegen:¶

Die Maske enthält einige Felder weniger als ein Konto mit Onlinebanking-Funktion.

Zu bearbeitende Felder und deren Verwendung¶

• Kontoname - Hier tragen Sie den gewünschten Namen, z.B. Girokonto ein. Haben Sie mehrere Girokonten für Sparten oder bei verschiedenen Banken, ergänzen Sie dies, um die Konten auseinanderzuhalten.
• DATEV Sachkonto (optional) - Wird benötigt, wenn Sie den DATEV-Export für Ihren Steuerberater benutzen.
• Kontotyp - Standardauswahl auf "Bankkonto ohne Onlinebanking" umstellen!
• Information - Gibt noch Hinweise zum Kontotyp und dient lediglich zur Information für die korrekte Auswahl der Kontoart.
• Konto ist aktiv - Standardauswahl ist stets ein angehaktes Kästchen (Checkbox). Für Neuanlage auch belassen! - Mehr dazu im nächsten Punkt
• Konto gegen negativ gesperrt (Guthabenkonto) (optional) - Wenn angehakt, können keine manuell erstellten Umsätze in Netxp-Verein erfasst werden, die das Konto ins Minus bringen. Unter Umständen sinnvoll, wenn manuelle Buchung ein Sparbuch "überziehen" würden, was faktisch nicht geht und daher eine Fehlbuchung vermeidet.
• Belegpflicht bei Umsätzen (optional) - Wird dies angehalt, können Überweisungen oder Buchungen nur mit Beleg vorgenommen werden - nur in Verbindung mit der elektronischen Belegablage
• IBAN - Geben Sie hier die IBAN Ihres Onlinebanking-Kontos ein.
• BIC - Wird automatisch ausgefüllt, wenn die IBAN korrekt ist.
• Gläubiger-ID - Kann leer gelassen werden, da Bankkonten ohne Onlinebanking in der Regel eh nicht für den Lastschrifteinzug verwendet werden.
• Spartenzuweisung - Standardauswahl ist stets ohne Spartenzuweisung. Wenn Sie Ihr Onlinebanking-Konto für den Gesamtverein nutzen, unbedigt so belassen! Gehört das Onlinebanking-Konto einer bestimmten Sparte, z.B. Fußball, können Sie diese auswählen. Allerdings werden dann auch ausnahmslos alle Buchungen dieser Sparte zugeordnet.

Konten aktivieren und deaktivieren (inaktiv setzen)¶

Jegliche Konten lassen sich nun bequem aktiv und inaktiv schalten. Jedes Konto ist bei Erstellung bzw. Verwendung in den Kontodetails mit einem Häkchen bei "Konto ist aktiv" versehen

Wird das Konto aufgelöst, kann dieses Häkchen entfernt werden. Wird die Änderung gespeichert, ist das Konto sofort deaktivert und wird für Auswertungen nicht mehr automatisch herangezogen (außer es wird manuell bei der Auswertung mit ausgewählt). Für eine Reaktivierung wird einfach das Häkchen wieder gesetzt.

Bankzugänge¶

Bankzugänge werden nur für Onlinebanking-Konten benötigt. Daher ist der Button unten auch ausgegraut (inaktiv).

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Speichern	Speichert die eingebenen Daten zum Bankkonto ohne Onlinebanking
Bankzugang anlegen	Nicht verfügbar, außer das Konto wird nachträglich bearbeitet und in ein Konto mit Onlinebanking umgewandelt.
Schließen	Schließt die Erfassungsmaske.