Beleg an Belegarchiv mailen

Herzlich Willkommen als Betatester der Email-Schnittstelle für das Belegarchiv!

Voraussetzung für die Nutzung dieses neuen Services sind:

  • Es muss das Paket Netxp-Verein Pro gebucht sein. Wir richten Ihnen gerne einen einmonatigen kostenlosen und unverbindlichen Testzugriff ein.
  • Ebenfalls muss das Belegarchiv gebucht und mindestens ein Belegordner eingerichtet sein. Auch hier richten wir gerne einen einmonatigen Testzugriff ein.
  • Die Mailadresse des Senders muss als Mailadresse eines Benutzers gespeichert sein, der Zugriff auf das Belegarchiv und den gewünschten Belegordner hat.

Hinweis: Ist die Mailadresse bei mehreren Benutzern mit unterschiedlichen Berechtigungen hinterlegt, wird der erste in alphabetischer Reihenfolge gefundene Benutzer verwendet. Sollten bei diesem nicht die nötigen Berechtigungen vorliegen, kann der Beleg nicht abgelegt werden.

Sie können den Beleg direkt als PDF-Datei, oder auch als Bild-Datei (z.B. JPG, PNG, usw.) per Mail versenden an:

Im Betreff dieser Mail muß zur Identifikation folgendes stehen:

Vereins-ID gefolgt von einem Doppelpunkt und direkt anschließend der Name des Belegarchives. Optional kann nach einem weiteren Doppelpunkt noch ein gewünschter Dateiname angegeben werden.
z.B: 12345:Belege:Dateiname

Den Namen des Belegarchives finden sie unter "Verwaltung - Optionen" im Reiter "Verein - Eigene Dateien & Belegarchiv" oder über "Verein - Eigene Dateien" unter "Belegarchiv"

Wenn es geklappt hat, kommt innerhalb 5 Minuten eine Bestätigungs-E-Mail und das PDF liegt unter den offenen Belegen des angegebenen Belegarchivs. Der Beleg kann anschließend beim Verbuchen oder bei der Einzelbuchung aus den offenen Belegen zugeordnet werden.