Buchungskontrolle - Die neue Buchungsmaske¶

Mit der Buchungskontrolle verbuchen Sie in Netxp-Verein Ihre Kontoauszüge und offenen Forderungen.
Für die Buchhaltung ist sie das zentrale Element und Ihre wichtigste Schnittstelle, mit der Sie die "losen Enden" von offenen Posten, Buchungen und Forderungen verknüpfen.

Was die neue Buchungsmaske zu bieten hat, zeigen wir mit dieser Video-Serie (auf jedem Video geht es rechts unten zum nächsten Thema):

Kurzbeschreibung Videoinhalt	Link zum Video
Der erste Überblick über die neue Buchungskontrolle (4:23 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5243
Zahlungseingang von Beiträgen mit der neuen Buchungsmaske verbuchen (3:37 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5245
Zahlungseingang von Ausgangsrechnungen buchen (4:08 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5249
Kontoumsätze mit offenen Posten verbuchen (2:47 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5251
Schnell buchen mit den Buchungsmustern (4:57 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5253
Kontoumsätze mit Buchungsvorschlägen buchen (4:14 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5255
Spenden verbuchen und direkt Spendenquittung erstellen (5:08 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5257
Lastschrift-Rückläufer verbuchen (5:03 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5259
Neue Buchungen erstellen - wenn keiner der vorherigen Punkte zutrifft (6:02)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5261
Mitgliedskonten bei Überzahlung bebuchen (4:39 Minuten)	http://support.netxp-verein.de//Videoportal?videocategoryid=5263

In Buchungskontrolle einen Kontoumsatz zum Verbuchen öffnen.¶

Beim Öffnen der Buchungskontrolle sehen Sie drei Reiter, die die unterschiedlichen Funktionen der Buchhaltung bereitstellen:

• Noch zu verbuchende Kontoumsätze - Eine Auflistung aller Kontoumsätze, die noch nicht bzw. nicht vollständig (gebuchter Betrag 0,00 € oder geringer als der Kontoumsatz) verbucht sind. Zur Anleitung Buchungsmaske
• Offene Posten - Zeigt alle offenen Posten aus Ihren Einzel- und Massenbuchungen sowie erstellten Rechnungen.
• Automatische Zuweisung - Kontoumsätze, die zu einem unter Finanzdaten / Buchungsmuster angelegten Buchungsmuster für die automatische Verbuchung passen, werden unter diesem Reiter aufgelistet und können von Ihnen nach einer kurzen Sichtkontrolle direkt verbucht werden.

Einen Kontoumsatz der Buchungskontrolle verbuchen Sie entweder indem Sie diesen markieren und auf den Button "Verbuchen" klicken oder auf den zu verbuchenden Kontoumsatz einen Doppelklick machen.

Neue Buchungsmaske - Aufbau (Zustand vor Buchung)¶

Kontoumsatzinformationen: Oben sehen Sie, wenn Sie das Häkchen bei "Kontoumsatzinformationen" gesetzt haben (Standardeinstellung). Details, die beim Abruf der Umsätze Ihrer Bank übermittelt wurden:

• Valuta-Datum
• Zahlungsempfänger (Bei Zahlungseingang der Zahler)
• Betrag
• Konto (Ihr Konto, auf dem die Zahlung einging oder geleistet wurde)
• zusätzlich der bereits gebuchten Betrag (in der Regel 0,00 €, außer es wurde bereits eine Teilbuchung vorgenommen)
• IBAN des Zahlungsempfängers oder Zahlungspflichten (außer bei Sammelüberweisungen bzw. -lastschriften)
• Verwendungszweck (bei Sammelposten Art und Anzahl an Posten)

Bemerkungen: Meist leer, jedoch Möglichkeit zur Ergänzung unter "Buchungen - Kontoumsätze" oder im künftigen Kassenbuch.

Mitglied: Anzeige des aus dem Kontoumsatz erkannten Mitglieds, wenn das Feld leer ist, dann kann mit Enter oder der Such-Lupe ein Fenster zur Auswahl eines Mitglieds, eine Lieferanten und einer Familie geöffnet werden.

Buchungspartner: Aus Kontoumsatz übernommender Inhalt des Zahlungsempfängers (kann überschrieben werden)

offener Betrag: Der Betrag, der vom Gesamtumsatz noch zu verbuchen ist (ändert sich mit jeder unterhalb aufgelisteten Buchung)
zugewiesener Betrag Der bereits verbuchte Betrag des Gesamtumsatzes, der bereit verbucht wurde (ändert sich ebenfalls mit jeder unterhalb aufgelisteten Buchung)

Button "Neue Buchung": Damit erzeugen Sie eine neue Buchung, wenn kein offener Posten vorliegt bzw, in der Schnellauswahl nichts angezeigt wird.
Button "Posten suchen": Hier öffnen Sie eine Suchmaske, um gezielt nach Beitragsposten, Rechnungen, usw. zu suchen, denen die Buchung zugeordnet werden soll.

Schnellauswahl: Ein Liste aller zum gefunden Mitglied oder Umsatz passenden Posten oder Buchungsmuster.

Kontoumsätze abholen: Neben dem Bankenübertrag können Sie auch hier die Kontoumsätze für alle Onlinebanking-Konten abholen , bevor Sie zu buchen beginnen. Hier lassen sich allerdings nur Kontoumsätze abholen und keine Überweisungen oder Lastschriften an die Bank übertragen.

Eigene Ansicht erstellen: Wie bei fast allen Listen in Netxp-Verein ist es auch hier möglich, die Liste bei Bedarf um weitere Spalten zu erweiteren und diese Ansicht auch für spätere Verwendung abzuspeichern.

Die bisherige Buchungskontrolle nochmal aufrufen:¶

Die neue Buchungskontrolle ist fertig und alle Ihre Vorgänge lassen sich damit verbuchen. Falls es einmal mit der neuen Buchungsmaske nicht klappt, besteht immer noch die Möglichkeit diese für einen Vorgang nochmal manuell zu öffnen.

Markieren Sie dazu auf den Posten in der Buchungsliste, den Sie mit der bisherigen Maske verbuchen möchten und klicken Sie darauf mit der rechten Maustaste:

Dann öffnet sich für diese Buchung nochmal die bisherige Umgebung - solange bis die letzten offenen Punkte auf unserer Liste der Nacharbeiten abgearbeitet sind.

Aktionsleiste (am unteren Bildschirmrand)¶

Schaltfläche	Funktionsbeschreibung
Verbuchen	Öffnet für den ausgewählten Posten die neue Buchungsmaske. Zur Anleitung Buchungsmaske
Mit Buchungsliste verbuchen	Wechselt in die Maske "Buchungskontrolle - Sammelbuchung" mit der Sie einen oder mehrere Kontoumsätze komplette Buchungslisten (Beitragseinzug etc.) verbuchen.
Rückläufer verbuchen	Verbucht Rückläufer von Ihrer bei der Bank eingereichten Lastschriften. Achtung: Erst den Zahlungseingang verbuchen, da sonst keine Verbuchung des oder der Rückläufer möglich ist.
Excelexport	Exportiert alle vorhandenen Einträge als Excel-Liste.
Drucken	Öffnet eine druckfähige Liste der in der Buchungskontolle enthaltenen noch nicht verbuchten Kontoumsätze.
Schließen	Schließt den Menüpunkt oder den gerade bearbeiteten Datensatz. Es erscheint gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, ob geänderte Daten gespeichert werden sollen.